Hace algunos años que Mildred, empleada de una compañía telefónica con amplios conocimientos de contabilidad y administración, decidió independizarse e iniciar su propia consultoría para compañías pequeñas y medianas. Podría pasar más tiempo fuera de la oficina, sería más independiente en cuanto al manejo de sus horas laborales, y podría estar presente en el día a día de sus dos hijos adolescentes. Ya no más de esos horarios leoninos de 8 a.m hasta las seis, siete y hasta ocho de la noche; ya no más esos insoportables tapones en las horas pico.
Trabajar como freelancer o iniciar un negocio que no cargue con los costos de una estructura física es un estilo de vida cada vez más común en la República Dominicana; y más aún cuando nos tomamos de una a dos horas para trasladarnos dentro del polígono central del Distrito Nacional. Pero lo que podría parecer la panacea a todos nuestros problemas puede convertirse en en nuestro talón de Aquiles.
Para manejar tu tiempo y sacar provecho minuto a minuto te ofrecemos algunos consejos:
Aclara tu nueva situación laboral. De inmediato informe a sus familiares cercanos y amigos que el hecho de que trabajar con un horario flexible no significa que está de vacaciones. Explícales que aún con este cambio debes cumplir con entregas, objetivos y completar reuniones en un tiempo estimado.
Agenda en mano. Antes de cerrar la semana intenta organizar una agenda que incluya hora de inicio y término de la jornada laboral, reuniones, espacios de descanso de 15 minutos (uno en la mañana y otro en la tarde), horario de almuerzo y tiempo para llamadas laborales. Anota al final del día las tareas que logró realizar y las que no, para llevar un control e identificar donde hay escape de tiempo.
Programa recordatorios a través de un calendario digital.Si aprovechas las múltiples herramientas que traen los correos digitales puedes coordinar toda la semana laboral y programar recordatorios que te lleguen a tu cuenta personal; esto evitará que confundas los tiempos y los compromisos.
Encuentra el espacio adecuado. Cuando trabajas como freelance o inicias tu propio negocio no siempre puedes contar con áreas donde sentirte a gusto para trabajar, desarrollar tu proyecto y organizar reuniones. Lugares como Chez Space te facilitan la interacción con tus clientes y proveedores, al ofrecerte un espacio con todas las comodidades de una oficina moderna dependiendo de tus necesidades.
Evita responder chats y llamadas que no sean de carácter laboral. Las redes sociales con sus múltiples grupos e intereses son una gran tentación para distraernos y relajarnos mientras laboramos. En ocasiones por motivos del mismo trabajo es necesario darles seguimiento y responder algunas preguntas, pero mientras más limites el tiempo dedicado a las redes y a responder las llamadas telefónicas, más control tendrás sobre tu tiempo. Intenta contestar los mensajes en los 15 minutos programados para tu descanso.